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      年會方案的格式

      | 阿祖

      方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那要怎么寫年會方案的格式呢?這里提供一些年會方案的格式,希望對大家能有所幫助。

      年會方案的格式篇1

      年會的意義

      年會是企業重大節日!

      1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

      2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

      3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

      4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

      5、年會的目的:

      ①拉動員工

      a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

      b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

      ②拉動顧客

      a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

      b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

      ③拉動其他力量

      a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

      b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。

      會場的布置:

      1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

      2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

      3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

      4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

      5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

      6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

      (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

      擬邀嘉賓

      1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

      2、公司各部門領導

      3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

      4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。

      5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

      崗位安排

      1、成立專門會務組:

      年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

      1)會務總監:

      2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

      3)場內:

      4)主持人:

      5)男女DJ:

      6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:

      7)燈光攝影:

      8)物資:

      9)白板組:

      10)迎賓組:

      11)禮炮手:

      2、圍繞流程進行采購。

      所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

      具體流程:

      1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

      2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

      4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

      5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞?。?/p>

      6、放視頻(全年回顧)

      7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

      A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

      B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

      C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

      D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

      E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

      F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

      G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

      H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

      I、晉升任命書

      J、給客戶頒獎

      8、下半場入場兩場熱場舞

      9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

      10、讓各部門定明年業績目標。

      11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

      12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。

      13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

      14、頒布20__年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

      15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了?。?/p>

      16、主持人宣布大會正式結束;

      17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

      重點備注:

      1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!

      2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

      3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

      4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

      5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;

      6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

      7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

      8、感恩文化:

      ①感謝父母養育之恩

      ②感謝客戶幫助自己實現夢想

      ③感謝公司給我平臺

      年會方案的格式篇2

      一、年會主題:x年度晚宴

      二、年會時間

      20x年1月14日下午16:00至22:00

      游戲時間:16:00——18:30

      晚宴時間:18:30——22:00

      三、年會地點

      x酒店鉆石廳

      【年會目的及意義】

      1、對20x年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。

      2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

      3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

      4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

      5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。

      四、年會參會人員

      公司全體員工

      五、年會流程與安排

      本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

      (一)宴前安排

      16:00全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;

      16:15—16:20   大 會進行第一項,主持人出場和發言。

      【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人?!?/p>

      16:20—16:30大會進行第二項,發布錄音視頻。

      16:30—16:40大會進行第三項,領導分別致詞。

      16:40—18:30大會進行第四項,三——四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下:

      16:40——17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個

      游戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,4分鐘。在內得分最多的隊伍獲勝??蛇x三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。

      17:00——17:20:游戲2:占領陣地;用具:報紙若干

      游戲規則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸的一方把報紙對折一半,繼續站上去,直至不能站好為止。

      17:20——17:30:吉他節目

      17:30——17:50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

      游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

      17:50——18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:

      游戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。

      18:10——18:30:游戲5:3塊5;

      游戲規則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0、5元。主持人打拍子節奏,游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2、5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2、5元的小組,互相抱在一起。2、5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2、5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。

      其他備用游戲:

      游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

      游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

      游戲7:正話反說

      游戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加,先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。

      (二)晚宴安排

      18:30—22:00會餐正式開始

      18:30晚宴正式開始

      1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

      2、領導敬酒。

      18:30—22:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

      19:20——19:40:游戲:七 用具:兩粒骰子,一個骰盒游戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。

      20:30——20:40:開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎

      其它:計劃穿插即興小游戲節目,如“抽東西”。

      20:40后主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;

      領導或主持人致詞總結,晚宴結束。

      六、年會準備及相關注意事項

      (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

      (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“x年度晚宴”

      (三)物品的采購:各類干果小食品,各類獎項,用品等

      (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

      (五)獎項設置:

      特等獎1名

      一等獎1名

      二等獎3名

      三等獎10名

      歡樂獎若干

      年會方案的格式篇3

      一、年會主題

      _市_幼兒園20_年年終總結會及評優頒獎

      二、年會時間

      三、年會地點

      四、年會參與人員

      _市_幼兒園全體教職工

      五、年會流程

      活動——吃飯——自由活動—

      六、年會活動安排

      1、參與人員準時到達場地

      2、主持人開場白

      尊敬的各位領導,各位同事,大家早上好!我是全園最二的_,那我就是全園最四的_。非常榮幸為大家主持本次活動。借此之際,我們先給大家拜個早年,祝大家新年快樂!萬事如意!首先,讓我們以熱烈的掌聲有請我們最最親愛的即將升級做媽媽的李園長為我們作致辭。

      3、園長致辭

      致辭中----------------------------------

      非常感謝李園長的致辭。相信在幼兒園領導的正確決策下,通過全體員工的辛勤工作,團結一心,幼兒園一定會穩步發展,再創新高。祝愿_市_幼兒園明天更加美好!

      4、活動安排

      下面向大家簡單介紹本次活動的安排:今天的活動,大家可以盡情的玩耍,其間我們會穿插幾個有趣的游戲與激動人心的抽獎活動,當然也將為我們年總評選的獲獎者及班級頒發證書及禮物。祝愿大家能夠收獲意外的驚喜,讓一年的好運伴隨左右。本次活動從現在開始到_點結束。等下每個人將收到一張小條,請大家寫上你們的祝福語或者心愿,然后我們統一收集放抽獎箱中。比如大家可以寫上:祝愿自己來年行好運,心想事成,步步高升;希望某位帥哥美女新年第一天請你一起共進晚餐;希望在13年的情人節收到那位美女/帥哥的的禮物;結尾處請簽上你想簽的名字,如果是祝愿周和付越長越漂亮,那不簽名字也可以的,獎品我們幫你直接代勞了,呵呵……參加活動的同時,大家也不要忘記積極參與我們的游戲,我們將為游戲的優勝者發放紀念品。

      5、游戲

      1)三人抱成團

      在音樂中聽到主持人的口令“3人抱成團”參與者在最短時間內找到兩人抱好,這樣剩下的就被淘汰或者懲罰,如果淘汰的話游戲可以繼續進行下去,最后留下的----人可以得到獎品(獎品)

      2)占領陣地(時間:10分鐘)

      道具:報紙

      規則:每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上,各人身體的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半報紙站,接著再撕去一半……直至失敗,最后以辦法能站進最小報紙的隊為勝。

      3)七拼八湊

      此游戲適合晚會最后,掀起高潮。

      要求:參加人數30人-50人為佳,分成4-5組

      道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)

      主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)

      將游戲規則告知大家

      每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。

      其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。

      背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢

      4)雞同鴨講

      道具:兩個大碗、每人兩張紙、背景音樂

      每個人先在一張紙上寫上一個問題,如“付苗為什么這么二?”(注:此問題必須用“為什么”引導,用“因為”來回答。)放入其中一個大碗中。所有人寫完后在從碗抽出一個問題,并且回答在另一張紙上,把回答的答案放進另一個碗中,寫有問題的紙自己留著。然后每個人依次上臺先大聲念出自己的問題,然后從答案碗中抽出答案回答自己念的問題。

      此游戲很有趣,答非所問,讓人啼笑皆非。

      我們的游戲到此結束,接下來我們進行下一個環節。

      6、頒獎

      7、抽獎

      本次獎項分為

      幸運獎_名

      三等獎_名

      二等獎_名

      一等獎_名

      (本次抽獎在事先寫好的心愿盒里抽出)

      年會方案的格式篇4

      1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

      2.錄像拍照(豐富企業文化)

      3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

      4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

      5.年會預算要清晰明了(預算統計表)

      預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。

      總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

      【年會策劃方案】相關文章:

      年會方案的格式篇5

      一、活動目的:

      1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的.認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

      3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

      二、會議主題:

      冬天,讓我們感動上帝——__摩托__年半年營銷工作會議

      三、會議時間:

      _年7月27日——7月29日

      四、會議地點:

      君臨大酒店

      五、參加人員:

      1、代理商總經理或操盤手:55人(含____代理商10人);

      2、代理商財務主管:20人;

      3、公司高層領導:15人;

      4、銷售公司:20人(含事務所總經理);

      5、工作人員:10人;

      6、合計:120人。

      六、會議內容:

      (一)經銷商會議

      1、董事長分析行業形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

      2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

      3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

      4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案

      5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案

      6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

      7、分組討論

      (二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

      1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。

      2、董事長給先進頒獎

      3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

      4、余_助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

      5、代理商現場訂購等離子摩托車

      6、銷售公司總經理公布代理商獲獎

      年會方案的格式篇6

      20__年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于__年__月__日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

      一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力

      二、年會地點:辦公區大會議室

      三、年會時間安排:

      (1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

      (2)年會協調及進展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

      (3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

      (4)年會正式演出時間:__年__月__日晚__:__至__:__

      四、年會節目報名方式:

      1.及時通報名、電話報名、現場報名

      2.聯系人:___

      3.聯系方式:______

      五、參會人員:___、___

      六、年會節目要求:___

      1、歌曲類:

      (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

      (2)青春、陽光、健康、向上;

      (3)與以上主題相關的原創歌曲。

      2、舞蹈類:

      (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

      (2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

      (3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

      (4)相關歌曲的伴舞。

      3、曲藝類:

      (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

      (2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

      (3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

      4、每個部門所報節目不限;

      5、提倡跨部門組合報名;

      七、年會進行流程

      1.參會人員入場

      2.主持人宣布年會開始

      3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

      4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

      5.優秀員工發言

      6.聯歡會節目表演

      7.互動小游戲

      8.閉幕詞

      注意事項:_____

      行政部

      ____年__月__日

      年會方案的格式篇7

      一、年會策劃目的:

      組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。)

      二、年會時間按排:

      年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。

      三、年會人員管理:

      人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

      四、年會地點選擇:

      年會地點的選擇,戶外還是戶內?。

      五、年會餐飲管理:

      年會餐飲的管理,吃什么?喝什么?

      六、年會節目策劃:

      年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

      七、年會節目編排:

      年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。

      八、年會亮點策劃:

      年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

      九、年會活動流程按排:

      領導上場時間按排,節目時間按排,晚會整體時間控制。

      十、年會活動現場控制:

      年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。

      十一、年會場地布置:

      年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

      十二、年會預算控制:

      年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

      十三、年會物料的管理:

      演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

      十四、年會背景板、舞臺設計搭建:

      背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

      十五、年會燈光音箱設備:

      燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。

      年會方案的格式篇8

      活動名稱:______X有限公司20__年新春年會暨8周年慶典晚會

      活動目的:慶祝公司成立8周年,對20__司的工作成績進行總結,展望公司20__發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

      負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

      2總經理講話稿起草、審核;

      開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。

      負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

      負責鮮花或花籃的采購/租賃;

      現場攝影、DV攝像、照相;

      負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

      會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

      年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:

      負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

      負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

      負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

      負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

      負責安排文藝節目評委及獎項設置;

      負責確定頒獎人員。

      年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

      負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

      負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

      負責年會過程中放禮炮。

      負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

      負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;

      負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

      負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;

      負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

      年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

      在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

      確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

      對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

      一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

      年會后期的紀念視頻制作、發放(由__X部制作DVD,__X部統一發放,每人一張)

      年會照片的收集及保存;

      年會總結。

      年會方案的格式篇9

      一、公司年會策劃方案之年會主題:__公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向

      二、公司年會策劃方案之年會時間:

      20__年1月__日下午14點30分至22點00分

      會議時間:14:30——18:30

      晚宴時間:18:30——22:00

      三、公司年會策劃方案之年會地點:__酒店多功能宴會廳

      四、年會參會人員:公司全體員工

      五、公司年會策劃方案之流程與安排

      年會的流程與安排包括以下兩部分:

      (一)年終大會議程安排

      (二)晚宴安排以及年會創意節目表演

      六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:

      (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

      (二)條幅的制作

      (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

      (四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

      七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

      主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。

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